ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ «МЕТКА.ОНЛАЙН»

1. Назначение и область действия документа

1.1. «Политика «МЕТКА.ОНЛАЙН» в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет позицию и намерения ИП Петров П.В. в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

1.2. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений «МЕТКА.ОНЛАЙН».

1.3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в «МЕТКА.ОНЛАЙН» с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

1.4. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в «МЕТКА.ОНЛАЙН» вопросы обработки персональных данных работников «МЕТКА.ОНЛАЙН» и других субъектов персональных данных.

1.5. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.

2. Определения

2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.

2.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.3. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.4. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

3. Субъекты персональных данных.

«МЕТКА.ОНЛАЙН» обрабатывает персональные данные следующих лиц:

работников «МЕТКА.ОНЛАЙН»;
субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
клиентов «МЕТКА.ОНЛАЙН»;
пользователей сайта «МЕТКА.ОНЛАЙН», которые отправили заявку;

4. Принципы и условия обработки персональных данных

4.1. Под безопасностью персональных данных «МЕТКА.ОНЛАЙН» понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

4.2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в «МЕТКА.ОНЛАЙН» осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.

4.3. При обработке персональных данных «МЕТКА.ОНЛАЙН» придерживается следующих принципов:

законности и справедливой основы;
ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
соответствия содержания.

4.4. Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов ИП Петров П.В. или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности
ведения статистики посещаемости сайта ООО «Тринет» и улучшение его работы

4.5. «МЕТКА.ОНЛАЙН» вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению «МЕТКА.ОНЛАЙН», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

4.6. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, «МЕТКА.ОНЛАЙН» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.

4.7. Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

5. Права субъекта персональных данных

Гражданин, персональные данные которого обрабатываются «МЕТКА.ОНЛАЙН», имеет право:

получать полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в «МЕТКА.ОНЛАЙН»;
доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отзыв согласия на обработку персональных данных;
принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
обжалование действия или бездействия «МЕТКА.ОНЛАЙН», осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.Ответственность

В случае неисполнения положений настоящей Политики «МЕТКА.ОНЛАЙН» несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.

7. Меры, принимаемые «МЕТКА.ОНЛАЙН» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения «МЕТКА.ОНЛАЙН» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в «МЕТКА.ОНЛАЙН»;
принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
организацию обучения и проведение методической работы с работниками структурных подразделений «МЕТКА.ОНЛАЙН», занимающими должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений «МЕТКА.ОНЛАЙН», при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации; обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных; установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам «МЕТКА.ОНЛАЙН»;
иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8.Порядок пересмотра

Пересмотр и корректировка Политики производится по необходимости или в случае изменения законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных. Пересмотр Политики включает:

анализ и выявление несоответствие действующей Политики текущим условиям;
разработку предложений по совершенствованию Политики.

При осуществление пересмотра Политики учитываются:

результаты внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных требованиям организационно-распорядительных документов ООО «Тринет» и законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных;
изменения организационно-штатной структуры ООО «Тринет»;
изменения законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных;
анализ случаев нарушения требований безопасности персональных данных (инцидентов информационной безопасности при обработке персональных данных, в том числе несанкционированного или случайного доступа к таким данным);
изменения в организации обработки персональных данных в ООО «Тринет», включая изменения в распределении ресурсов и обязанностей при обработке персональных данных.