Контур Диадок - электронный документооборот

Контур Диадок - электронный документооборот

Документооборот - немного пугающее слово для обычного человека, но вполне привычное для бухгалтеров, руководителей и прочих офисных работников. "Бумажный документооборот" - уже может испортить настроение бывалым руководителям и бухгалтерам. Благо прогресс не стоит на месте, мы уже живем в 21 веке, а на смену бумажному документообороту приходит электронный.

Сегодня расскажу вам про прекрасный сервис (не побоюсь этого слова) - Контур Диадок. Когда я начинал заниматься бизнесом, то такого сервиса еще просто не существовало. Мы с контрагентами выкручивались как могли: печатали бумажный экземпляр, подписывали, сканировали, отправляли по почте, ждали ответ... Ох, сколько времени и сил уходило на все это. С появлением системы Диадок моя работа значительно упростилась.

Диадок

Диадок - это один из продуктов российской компании СКБ Контур, которая занимается разработкой программного обеспечения для электронного документооборота, бухучета и управления предприятием. В Диадоке можно формировать, подписывать и отправлять необходимые документы своим контрагентам. Ее уже используют более миллиона пользователей и с каждым днем вероятность, что ваш контрагент будет в Диадоке возрастает.

Диадок

Расскажу вам о плюсах Диадока, которые для меня, как пользователя, важны.

  1. Экономия бумаги. Любой бизнес - процесс должен быть направлен не только на увеличение прибыли, но и на сокращение затрат.
  2. Удобный и понятный интерфейс позволяет быстро вникнуть и пользоваться сервисом.
  3. Нет привязки к одной машине, флешки и прочим ключам, которые любят теряться и ломаться в самый неподходящий момент. Работать с Диадок можно на любом устройстве и в любом месте, где есть интернет. Не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение.
  4. Подпись и отправка документов осуществляется с помощью электронного ключа, который хранится на сервере СКБ Контур, а для подписания документов запрашивается код из SMS - сообщения
  5. Протокол передачи документов. Это удобная штука, с помощью которой можно отследить весь путь документа: когда был подписан, отправлен и получен контрагентом. Так что отговорка "документы не дошли" уже не сработает.
  6. Безопасность. Понравилось, что можно устанавливать различные права доступа для пользователей и не беспокоиться, что нерадивый сотрудник испортит работу компании. А для сотрудников с правами администратора можно включить двухфакторную аутентификацию для входа в систему. А хранить документы в Диадоке безопасней, чем на собственном компьютере. Так как документы хранятся в нескольких копиях на разных серверах.
  7. Интеграция на программном уровне с ведущими программными решениями, такими как: 1С, Парус, SAP, Oracle и др
  8. Роуминг - если ваш контрагент находится в другой ЭДО, то вы все равно можете обмениваться с ним документами.
  9. Электронные документы, полученные через ЭДО Диадок, имеют точно такую же юридическую силу, как и бумажные.
  • Диадок
    Заполнение карточки с реквизитами компании
  • Диадок
    Заполнение карточки с реквизитами компании
  • Диадок
    Чат для общения с сотрудниками контрагентов
  • Диадок
    Чат для общения с сотрудниками контрагентов
  • Диадок
    Список сотрудников своей компании, которые будут работать в Диадоке

Помимо создания и отправки документов в Диадоке можно:

  • распределять по документы подразделениям, в которые они должны поступать в зависимости от КПП или грузополучателя;
  • направлять на визирование, подпись определенному сотруднику или отделу;
  • фильтровать документы для выборки и поиска необходимых.
Если у вас возникли вопросы, то можно обратиться к справочной Диадока, тех поддержку или позвонить на горячую линию.
Справочный раздел Диадока

Для того, чтобы начать пользоваться Диадоком вам понадобиться квалифицированная электронная подпись (КЭБ) на руководителя, или на уполномоченное лицо (по доверенности), которое будет подписывать документы. Если у вас нет еще КЭБ, то ее также можно заказать в Контуре. Входящие документы в Диадоке приходят бесплатно. Тарифные пакеты формируются в зависимости от количества исходящих документов на год.

Чтобы начать работать в Диадоке, не нужно заключать договор на бумаге. Достаточно войти в Диадок по сертификату электронной подписи и принять условия лицензионного договора. Успехов вам в ваших делах!